Documenten die nodig zijn om een OEM-horlogeproject te starten

Een OEM-horlogeproject begint niet wanneer de inkooporder wordt ondertekend. Het begint wanneer het bestandsbestand compleet is. Een leverancier kan pas nauwkeurig offreren, gereedschap fabriceren en productie plannen als de tekeningen, materiaalspecificaties, kleurverwijzingen en acceptatiecriteria allemaal beschikbaar zijn. Projecten die met onvolledige documentatie beginnen, vertragen bijna altijd later, omdat de ontbrekende onderdelen tijdens de monsterfase worden aangevuld, wanneer wijzigingen duur zijn.

De nuttige manier om over het bestandsbestand na te denken, is als een overdrachtdocument. Het moet volledig genoeg zijn zodat de leverancier het onderdeel kan bouwen zonder te moeten raden, en specifiek genoeg zodat beide partijen kunnen beoordelen of het resultaat correct is.

Het ontwerpbriefje en het specificatiedocument

De ontwerpbrief is het bovenste document. Het legt uit wat het product is, voor wie het is bedoeld en welke beperkingen van toepassing zijn. Een nuttige brief behandelt het volgende:

1. Producttype en beoogd gebruik.

2. Doelgroepsprijsbereik en volumeverwachtingen.

3. Materiaalvoorkeuren of -beperkingen.

4. Richting voor de oppervlakteafwerking.

5. Eisen ten aanzien van merkidentiteit en logo-plaatsing.

6. Eventuele wettelijke of marktspecifieke eisen.

Het specificatiedocument staat onder de brief en is technischer van aard. Het definieert afmetingen, toleranties, materialen, aanduidingen voor de afwerking en eventuele functionele eisen. Bij een wijzerplaat kan dat bijvoorbeeld het basismateriaal, de dikte, de bedrukmethode en het toegepaste indextype omvatten. Bij een kastje kan dat bijvoorbeeld de lugbreedte, de positie van de kroon en de vereisten voor de pakkingzitting omvatten.

De twee documenten werken samen. De brief legt de bedoeling uit; de specificatie legt de uitvoering uit.

CAD-tekeningen en het technisch pakket

CAD-tekeningen zijn de werktaal tussen merk en leverancier. 2D-tekeningen definiëren afmetingen en toleranties. 3D-bestanden, meestal in STEP-formaat, definiëren de geometrie. Beide zijn vereist.

Een volledig technisch pakket omvat:

1. 2D-tekeningen voor elk onderdeel met afmetingen en toleranties.

2. 3D-STEP-bestanden voor geometrie en montageverwijzing.

3. Montageverwijzingstekeningen die aangeven hoe onderdelen op elkaar aansluiten.

4. Materiaalaanduidingen voor elk onderdeel.

5. Oppervlakteafwerkingaanduidingen per gebied.

6. Lijst met kritieke afmetingen voor inspectie.

Tekeningen moeten worden beoordeeld voordat de gereedschappen worden gefreesd. Deze beoordeling onderschept tolerantieconflicten, onduidelijke aanduidingen en functies die niet kunnen worden vervaardigd zoals getekend. Zodra de gereedschappen zijn gefreesd, worden wijzigingen aan de tekeningen duur.

Materiaal-, kleur- en afwerkingverwijzingen

Materiaal- en kleurverwijzingen behoren in het bestandsbestand, niet in een latere e-mailcorrespondentie. Een leverancier heeft fysieke referenties nodig om deze tijdens het monsterproces en de productie te kunnen vergelijken.

Voor kleur zijn Pantone-verwijzingen de gebruikelijke basis. Voor metaalafwerkingen zijn fysieke monsters of specificaties van oppervlakteruwheid betrouwbaarder dan beschrijvingen. Voor aangebrachte elementen zoals lume helpt een referentiemonster dat het gewenste oplichteffect en het vulgedrag laat zien.

In de sectie over afwerking moet worden gespecificeerd welke gebieden gepolijst, geborsteld of gestraald zijn. Als een onderdeel meerdere afwerkingssoorten heeft, wordt ambiguïteit voorkomen door een gemarkeerde tekening of een foto als referentie.

Kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria

Kwaliteitscriteria maken deel uit van de startdocumenten, niet van een latere onderhandeling. Het bestandsbestand moet het volgende definiëren:

1. AQL-niveau voor cosmetische en functionele inspectie.

2. Defectdefinities, waar mogelijk met fotoreferenties.

3. Kritieke afmetingen en meetmethoden.

4. Toelaatbare grenzen voor oppervlakteafwerking.

5. Criteria voor goedkeuring van monsters en proces voor ondertekening.

ISO 2859-1-steekproeftabellen worden veel gebruikt bij de eindinspectie, en ISO 9001:2015, artikel 8.5.1, biedt een kader voor gecontroleerde productieomstandigheden. Het verwijzen naar deze normen geeft beide partijen een gemeenschappelijke basis voor inspectie en procesbeheersing.

Documenten betreffende intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid

Ontwerpbestanden, gereedschappen en eigenzinnige details moeten vanaf het begin worden beschermd. Een paar documenten behoren tot dit pakket:

1. Een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst (NDA) die ontwerpbestanden en zakelijke informatie dekt.

2. Een clausule voor overdracht van intellectueel eigendom die afbeeldingen, tekeningen en op maat gemaakte ontwerpen omvat.

3. Voorwaarden voor eigendom van gereedschappen waarin wordt bepaald wie eigenaar is van stempels, mallen en montagehulpmiddelen.

4. Procedures voor versiebeheer bij ontwerpwijzigingen.

Eigendom van gereedschappen is belangrijk, omdat dit bepaalt of een merk de productie later kan verplaatsen. De overdracht van intellectueel eigendom is belangrijk, omdat dit voorkomt dat ontwerpelementen voor andere klanten worden hergebruikt. Deze clausules zijn makkelijker te overeenstemmen aan het begin dan na een geschil te onderhandelen.

Een praktijkvoorbeeld waarbij ontbrekende bestanden een vertraging veroorzaakten

Een merk startte een armbandproject met een 3D-bestand en een ruwe schets van de sluiting. De leverancier stelde een offerte op basis van dat pakket en begon met het maken van de mal. Tijdens het monsterfase bleek de vormgeving van de sluiting niet overeen te komen met de eindschakel van de armband, omdat de tekening van de eindschakel niet was gedeeld. De mal voor de sluiting moest worden aangepast en er volgde een nieuwe monsterfase.

De vertraging werd niet veroorzaakt door een productieprobleem, maar door een onvolledig bestandspakket. Een eenvoudige tekening van de eindschakel en een tolerantieaanduiding voor de interface van de sluiting hadden het hele probleem kunnen voorkomen.

Dat patroon komt vaak voor. Ontbrekende bestanden stoppen een project niet direct, maar vertragen het later, wanneer wijzigingen duur zijn.

Hoe een volledig pakket er in de praktijk uitziet

Een volledig bestandspakket is niet noodzakelijkerwijs lang. Het is volledig wanneer de leverancier nauwkeurig kan offreren, met vertrouwen gereedschap kan fabriceren en het resultaat kan inspecteren aan de hand van een geschreven norm. Enkele punten zijn het waard om vooraf te bevestigen.

1. Tekeningen door beide partijen bekeken en goedgekeurd.

2. Materiaal- en kleurverwijzingen bevestigd met fysieke monsters.

3. Kwaliteitscriteria opgeschreven met fotoverwijzingen en meetbare grenswaarden.

4. Voorwaarden betreffende intellectueel eigendom en gereedschapseigendom ondertekend.

5. Wijzigingsproces gedefinieerd voor eventuele ontwerpveranderingen.

De resultaten van wijzerplaat, kast, armband en gesp hangen af van de kwaliteit waarmee de begin-documenten het doel, de toleranties en de inspectiecriteria omschrijven. Burriva, een afkorting van Baoruihua (Dongguan) Precision Technology Co., Ltd., richt zich op OEM-horlogcomponenten vanuit haar productielocatie in Dongguan, met interne capaciteiten voor wijzerplaten, kasten, armbanden en gespen. Het team werkt op basis van gedocumenteerde tekeningen, materiaalspecificaties en schriftelijke goedkeuringscriteria, inclusief dimensionele inspectie en meerdere ronden aan inkomende, tussentijdse en eindcontroles. Merken die een nieuw componentproject voorbereiden, kunnen contact opnemen om bestandsvereisten, goedkeuringsstappen en planning te bespreken.