Dokument som krävs för att påbörja ett OEM-klockprojekt

Ett OEM-klockprojekt börjar inte när inköpsorder undertecknas. Det börjar när filpaketet är komplett. En leverantör kan bara ge en exakt offert, tillverka verktyg och schemalägga produktionen när ritningarna, materialspecifikationerna, färgreferenserna och godkännandekriterierna alla finns tillgängliga. Projekt som startar med ofullständig dokumentation försenas nästan alltid senare, eftersom de saknade delarna kompletteras under provproduktionen, då ändringar blir kostsamma.

Det användbara sättet att tänka på filpaketet är som ett överlämningsdokument. Det måste vara tillräckligt komplett för att leverantören ska kunna tillverka komponenten utan att gissa, och tillräckligt specifikt för att båda parter ska kunna avgöra om resultatet är korrekt.

Designbeskrivningen och specifikationsdokumentet

Designinstruktionen är det översta dokumentet. Den förklarar vad produkten är, för vem den är avsedd och vilka begränsningar som gäller. En användbar instruktion omfattar följande:

1. Produkttyp och avsedd användning.

2. Målprisintervall och volymförväntningar.

3. Materialpreferenser eller -begränsningar.

4. Riktlinjer för ytyta.

5. Krav på varumärkesföring och logoplacering.

6. Eventuella regleringskrav eller marknadsspecifika krav.

Specifikationsdokumentet ligger under instruktionen och är mer tekniskt. Det definierar mått, toleranser, material, ytytsangivelser och eventuella funktionskrav. På ett urtavla kan det till exempel inkludera grundmaterial, tjocklek, tryckmetod och typ av applicerad indexmarkör. På ett urhus kan det inkludera öronbredd, kronposition och krav på tätningssätesplacering.

De två dokumenten arbetar tillsammans. Instruktionen förklarar avsikten. Specifikationen förklarar genomförandet.

CAD-ritningar och den tekniska paketdokumentationen

CAD-ritningar är det arbetsgemensamma språket mellan varumärke och leverantör. Tvådimensionella ritningar definierar mått och toleranser. Tredimensionella filer, vanligtvis i STEP-format, definierar geometrin. Båda krävs.

Ett komplett tekniskt paket inkluderar:

1. tvådimensionella ritningar för varje komponent med mått och toleranser.

2. tredimensionella STEP-filer för geometri och monteringsreferens.

3. Monteringsreferensritningar som visar hur delar förhåller sig till varandra.

4. Materialangivelser för varje komponent.

5. Ytytbehandlingsangivelser per område.

6. Lista över kritiska mått för kontroll.

Ritningar bör granskas innan verktyg skärs. Denna granskning upptäcker toleranskonflikter, oklara angivelser och funktioner som inte kan tillverkas enligt ritningen. När verktyg har skurits blir ändringar av ritningarna kostsamma.

Material-, färg- och ytbehandlingsreferenser

Material- och färgreferenser ska ingå i filpaketet, inte i en senare e-posttråd. En leverantör behöver fysiska referenser att jämföra mot under provtagning och produktion.

För färg är Pantone-referenser den vanliga utgångspunkten. För metallfinisher är fysiska prov eller ytråhetsspecifikationer mer tillförlitliga än beskrivningar. För applicerade element som lume hjälper ett referensprov som visar avsedd lysning och fyllningsbeteende.

Avsnittet om finish ska ange vilka områden som är polerade, vilka som är borstade och vilka som är strålbehandlade. Om en komponent har flera olika finisher tar en markerad ritning eller foto referens bort tvetydigheter.

Kvalitetsstandarder och godkännandekriterier

Kvalitetskriterier ingår i de inledande dokumenten, inte i en senare förhandling. Filpaketet ska definiera:

1. AQL-nivå för kosmetisk och funktionell inspektion.

2. Definitioner av fel med fotoreferenser där det är möjligt.

3. Kritiska mått och mätmetoder.

4. Godkännandegränser för ytfinish.

5. Kriterier för godkännande av provexemplar och process för signering.

ISO 2859-1: s urvalstabeller används ofta vid slutinspektion, och ISO 9001:2015 avsnitt 8.5.1 ger en ram för kontrollerade produktionsförhållanden. Genom att hänvisa till dessa standarder får båda parter en gemensam utgångspunkt för inspektion och processkontroll.

Handlingar om immateriell egendom och sekretess

Konstruktionsfiler, verktyg och ägarrättsskyddade uppgifter måste skyddas från början. Följande handlingar bör ingå i paketet:

1. Ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) som täcker konstruktionsfiler och affärsinformation.

2. En bestämmelse om överlåtelse av immateriell egendom som täcker grafik, ritningar och anpassade konstruktioner.

3. Villkor för äganderätt till verktyg som definierar vem som äger stansverktyg, formar och fästutrustning.

4. Förfaranden för versionskontroll vid konstruktionsändringar.

Äganderätten till verktyg är viktig eftersom den avgör om en varumärkesinnehavare senare kan flytta produktionen. Överlåtelsen av immateriell egendom är viktig eftersom den förhindrar att konstruktionselement återanvänds för andra kunder. Dessa bestämmelser är lättare att komma överens om från början än att förhandla fram efter ett tvist.

Ett fältfall där saknade filer orsakade en fördröjning

Ett varumärke inledde ett armbandsprojekt med en 3D-fil och en grov skiss av spännan. Leverantören gav ett prisförslag baserat på det paketet och påbörjade verktygsproduktionen. Under provtagningsfasen stämde inte spännans geometri överens med armbandets slutlänk, som förväntat, eftersom ritningen av slutlänken inte delats. Spännans verktyg måste modifieras, och en ny provrunda genomfördes.

Fördröjningen orsakades inte av ett tillverkningsproblem. Den orsakades av ett ofullständigt filpaket. En enkel ritning av slutlänken och en toleransangivelse för spännans gränssnitt skulle ha förhindrat hela problemet.

Det mönstret förekommer ofta. Saknade filer stoppar inte ett projekt. De bromsar det istället senare, när ändringar är kostsamma.

Hur ett komplett paket ser ut i praktiken

Ett komplett filpaket behöver inte nödvändigtvis vara långt. Det är komplett när leverantören kan ge ett exakt pris, skära verktyg med säkerhet och kontrollera resultatet mot en skriftlig standard. Några punkter är värt att bekräfta innan påbörjandet.

1. Ritningar granskade och godkända av båda parter.

2. Material- och färgreferenser bekräftade med fysiska prov.

3. Kvalitetskrav skrivna med fotoreferenser och mätbara gränser.

4. Villkor för immateriella rättigheter och verktygsäganderätt undertecknade.

5. Revisionsprocess definierad för eventuella designändringar.

Utdatan för urtavlor, klockhållare, armbandsband och spännen beror på hur tydligt de ursprungliga dokumenten definierar avsedd funktion, toleranser och kontrollkrav. Burriva, förkortning för Baoruihua (Dongguan) Precision Technology Co., Ltd., fokuserar på OEM-komponenter för klockor från sitt produktionsställe i Dongguan, med interna kapaciteter för tillverkning av urtavlor, klockhållare, armbandsband och spännen. Teamet arbetar utifrån dokumenterade ritningar, materialreferenser och skriftliga godkännandekriterier, med dimensionell kontroll samt flera omgångar av inkommande, pågående och utgående granskningar. Varumärken som förbereder ett nytt komponentprojekt kan kontakta oss för att diskutera kraven på filer, godkännandesteg och tidplanering.