Documents necessaris per començar un projecte d’OEM de rellotges

Un projecte de rellotges OEM no comença quan es signa la comanda. Comença quan el paquet de fitxers està complet. Un proveïdor només pot fer una oferta precisa, tallar les eines i programar la producció quan disposa dels dibuixos, de les especificacions de material, de les referències de color i dels criteris d’acceptació. Els projectes que comencen amb documentació parcial gairebé sempre s’alenteixen més endavant, perquè les parts que falten es completen durant la fase de mostres, quan els canvis són costosos.

La manera útil de pensar en el paquet de fitxers és com un document de traspàs. Ha de ser prou complet perquè el proveïdor pugui fabricar la peça sense haver de suposar res, i prou específic perquè totes dues parts puguin determinar si el resultat és correcte.

La fitxa de disseny i el document d’especificacions

La memòria descriptiva és el document de nivell superior. Explica què és el producte, per a qui està destinat i quines restriccions s’hi apliquen. Una memòria descriptiva útil cobreix els següents aspectes:

1. Tipus de producte i ús previst.

2. Pla de preus objectiu i expectatives de volum.

3. Preferències o restriccions en relació als materials.

4. Indicacions sobre l’acabat superficial.

5. Requeriments de marca i ubicació del logotip.

6. Qualsevol requisit normatiu o específic del mercat.

El document d’especificacions es troba sota la memòria descriptiva i és més tècnic. Defineix les dimensions, les toleràncies, els materials, les indicacions sobre l’acabat i qualsevol requisit funcional. En un esfera, això podria incloure el material base, el gruix, el mètode d’impressió i el tipus d’índex aplicat. En una caixa, podria incloure l’amplada de les aspes, la posició de la corona i els requisits d’assentament de la junta.

Els dos documents treballen conjuntament. La memòria descriptiva explica la intenció; l’especificació explica l’execució.

Dibuixos CAD i el paquet tècnic

Els dibuixos CAD són la llengua de treball entre la marca i el proveïdor. Els dibuixos 2D defineixen les dimensions i les toleràncies. Els fitxers 3D, normalment en format STEP, defineixen la geometria. N’hi ha necessitat de tots dos.

Un paquet tècnic complet inclou:

1. dibuixos 2D per a cada component amb dimensions i toleràncies.

2. fitxers 3D STEP per a la referència de geometria i ajust.

3. Dibuixos de referència d’muntatge que mostren com es relacionen les peces.

4. Especificacions de material per a cada component.

5. Especificacions d’acabat superficial per àrea.

6. Llista de dimensions crítiques per a la inspecció.

Els dibuixos s’han de revisar abans de tallar les eines. Aquesta revisió detecta conflictes de toleràncies, especificacions poc clares i característiques que no es poden fabricar tal com apareixen als dibuixos. Un cop tallades les eines, canviar els dibuixos resulta costós.

Referències de material, color i acabat

Les referències de material i color han d’estar al paquet de fitxers, no en un fil de correu electrònic posterior. Un proveïdor necessita mostres físiques per fer-ne la comparació durant la fase de mostreig i la producció.

Per al color, les referències Pantone són la base habitual. Per als acabats metàl·lics, les mostres físiques o les especificacions de rugositat superficial són més fiables que les descripcions. Per a elements aplicats com la luminescència (lume), una mostra de referència que mostri l’efecte de lluentor i el comportament del recobriment ajuda molt.

La secció d’acabats ha d’especificar quines zones estan polites, quines estan brotxades i quines són tractades amb sorra (bead blasted). Si un component té diversos tipus d’acabats, un dibuix marcat o una foto de referència elimina qualsevol ambigüitat.

Normes de qualitat i criteris d’acceptació

Els criteris de qualitat formen part dels documents inicials, no d’una negociació posterior. El paquet de fitxers ha de definir:

1. El nivell AQL per a la inspecció estètica i funcional.

2. Les definicions de defectes, amb fotos de referència sempre que sigui possible.

3. Les dimensions crítiques i els mètodes de mesura.

4. Els límits d’acceptació per a l’acabat superficial.

5. Criteris d'aprovació de mostres i procés de signatura.

Les taules d'extracció de mostres ISO 2859-1 són habituals en la inspecció final, i la clàusula 8.5.1 de la norma ISO 9001:2015 ofereix un marc per a condicions de producció controlades. Fer referència a aquestes normes dona a ambdós costats una base comuna per a la inspecció i el control de processos.

Documents sobre propietat intel·lectual i confidencialitat

Els fitxers de disseny, les eines i els detalls propietaris necessiten protecció des del principi. Alguns documents han d'incloure's en el paquet:

1. Un acord de confidencialitat bilateral que cobreixi els fitxers de disseny i la informació comercial.

2. Una clàusula d'assignació de propietat intel·lectual que cobreixi les obres gràfiques, els plànols i els dissenys personalitzats.

3. Els termes sobre la propietat de les eines, que defineixen qui és propietari dels estampats, motlles i dispositius.

4. Procediments de control de versions per als canvis de disseny.

La propietat de les eines és important perquè determina si una marca pot traslladar-ne més endavant la producció. L'assignació de propietat intel·lectual és important perquè impedeix que elements de disseny es reutilitzin per a altres clients. Aquestes clàusules són més fàcils d'acordar al principi que negociar-les després d'un conflicte.

Un cas de camp on la manca de fitxers va provocar un retard

Una marca va començar un projecte de braçalet amb un fitxer 3D i un esbós aproximat del tancament. El proveïdor va fer la oferta basant-se en aquest paquet i va començar la fabricació d'eines. Durant la fase de mostres, la geometria del tancament no coincidia amb l'esllaç final del braçalet tal com s'esperava, perquè el dibuix de l'esllaç final no s'havia compartit. S'ha hagut de modificar l'eina del tancament i fer una nova ronda de mostres.

El retard no va ser causat per un problema de fabricació. Va ser causat per un paquet de fitxers incomplet. Un simple dibuix de l'esllaç final i una indicació de toleràncies per a la interfície del tancament haurien evitat completament aquest problema.

Aquest patró apareix sovint. La manca de fitxers no atura un projecte, però sí que el frena més endavant, quan els canvis són costosos.

Com és un paquet complet en la pràctica

Un paquet de documents complet no és necessàriament llarg. És complet quan el proveïdor pot fer una oferta amb precisió, fabricar les eines amb seguretat i inspeccionar el resultat segons una norma escrita. Hi ha alguns elements que val la pena confirmar abans de començar.

1. Plànols revisats i aprovats per ambdós costats.

2. Referències de material i color confirmades amb mostres físiques.

3. Criteris de qualitat escrits amb referències fotogràfiques i límits mesurables.

4. Termes de propietat de la propietat intel·lectual (IP) i de les eines signats.

5. Procés de revisió definit per a qualsevol canvi de disseny.

Els resultats del quadrant, la caixa, la corretja i la fibla depenen de com es defineixi, amb precisió, la intenció, les toleràncies i els criteris d'inspecció als documents inicials. Burriva, abreujament de Baoruihua (Dongguan) Precision Technology Co., Ltd., es centra en components OEM per a rellotges des de la seva planta de producció a Dongguan, amb capacitats internes per a quadrants, caixes, corretges i fibles. L’equip treballa a partir de dibuixos documentats, referències de materials i criteris d’aprovació per escrit, realitzant inspecions dimensionals i diverses rondes de controls d’entrada, durant el procés i de sortida. Les marques que preparin un nou projecte de component poden posar-se en contacte per discutir els requisits dels fitxers, els passos d’aprovació i la programació.