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एक ओईएम घड़ी परियोजना खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करने के समय शुरू नहीं होती। यह तब शुरू होती है जब फ़ाइल पैकेज पूर्ण हो जाता है। एक आपूर्तिकर्ता केवल तभी सटीक उद्धरण दे सकता है, औजार काट सकता है और उत्पादन की योजना बना सकता है जब चित्र, सामग्री विनिर्देश, रंग संदर्भ और स्वीकृति मानदंड सभी उसके पास होते हैं। जो परियोजनाएँ आंशिक दस्तावेज़ीकरण के साथ शुरू होती हैं, वे लगभग हमेशा बाद में धीमी हो जाती हैं, क्योंकि गायब जानकारी को नमूना निर्माण के दौरान पूरा किया जाता है—जब परिवर्तन महँगे होते हैं।
फ़ाइल पैकेज के बारे में सोचने का उपयोगी तरीका इसे एक हैंडऑफ़ दस्तावेज़ के रूप में देखना है। यह इतना पूर्ण होना चाहिए कि आपूर्तिकर्ता बिना अनुमान लगाए भाग का निर्माण कर सके, और इतना विशिष्ट होना चाहिए कि दोनों पक्ष यह निर्धारित कर सकें कि परिणाम सही है या नहीं।
डिज़ाइन ब्रीफ़ और विनिर्देश दस्तावेज़
डिज़ाइन ब्रीफ शीर्ष-स्तरीय दस्तावेज़ है। यह स्पष्ट करता है कि उत्पाद क्या है, यह किनके लिए है, और कौन-कौन सी प्रतिबंधें लागू होती हैं। एक उपयोगी ब्रीफ निम्नलिखित बिंदुओं को शामिल करती है:
उत्पाद का प्रकार और इसका अभिप्रेत उपयोग।
लक्ष्य मूल्य सीमा और मात्रा की अपेक्षाएँ।
सामग्री की प्राथमिकताएँ या प्रतिबंध।
सतह समाप्ति की दिशा।
ब्रांडिंग आवश्यकताएँ और लोगो की स्थिति।
कोई भी विनियामक या बाज़ार-विशिष्ट आवश्यकताएँ।
विशिष्टता दस्तावेज़ ब्रीफ के अधीन स्थित होता है और अधिक तकनीकी होता है। यह आयामों, सहनशीलता, सामग्रियों, समाप्ति के निर्देशों, और किसी भी कार्यात्मक आवश्यकताओं को परिभाषित करता है। एक डायल के मामले में, इसमें आधार सामग्री, मोटाई, मुद्रण विधि और लागू सूचकांक प्रकार शामिल हो सकते हैं। एक केस के मामले में, इसमें लग चौड़ाई, क्राउन की स्थिति और गैस्केट सीटिंग आवश्यकताएँ शामिल हो सकती हैं।
दोनों दस्तावेज़ एक साथ कार्य करते हैं। ब्रीफ इरादे को स्पष्ट करता है। विशिष्टता कार्यान्वयन को स्पष्ट करती है।
सीएडी ड्रॉइंग्स और तकनीकी पैकेज
सीएडी ड्रॉइंग्स ब्रांड और आपूर्तिकर्ता के बीच कार्य करने की भाषा हैं। 2डी ड्रॉइंग्स आकार और सहनशीलता को परिभाषित करती हैं। 3डी फ़ाइलें, जो आमतौर पर स्टेप प्रारूप में होती हैं, ज्यामिति को परिभाषित करती हैं। दोनों की आवश्यकता होती है।
एक पूर्ण तकनीकी पैकेज में शामिल है:
प्रत्येक घटक के लिए 2डी ड्रॉइंग्स, जिनमें आकार और सहनशीलता शामिल हैं।
ज्यामिति और फ़िट संदर्भ के लिए 3डी स्टेप फ़ाइलें।
असेंबली संदर्भ ड्रॉइंग्स जो दर्शाती हैं कि भाग कैसे संबंधित हैं।
प्रत्येक घटक के लिए सामग्री के निर्देश।
क्षेत्र के अनुसार सतह के फ़िनिश के निर्देश।
निरीक्षण के लिए महत्वपूर्ण आयामों की सूची।
ड्रॉइंग्स को टूलिंग काटने से पहले समीक्षा की जानी चाहिए। इस समीक्षा से सहनशीलता के टकराव, अस्पष्ट निर्देश और ऐसी विशेषताएँ पकड़ी जाती हैं जिन्हें ड्रॉइंग के अनुसार निर्मित नहीं किया जा सकता। एक बार टूलिंग काट ली जाने के बाद, ड्रॉइंग में परिवर्तन महँगे हो जाते हैं।
सामग्री, रंग और फ़िनिश के संदर्भ
सामग्री और रंग के संदर्भ फ़ाइल पैकेज में होने चाहिए, बाद में किसी ईमेल विषय-वार्ता में नहीं। एक आपूर्तिकर्ता को प्रतिदर्शन और उत्पादन के दौरान मिलान के लिए भौतिक संदर्भों की आवश्यकता होती है।
रंग के लिए, पैंटोन संदर्भ सामान्य आधार हैं। धातु परतों के लिए, भौतिक प्रतिदर्श या सतह की खुरदुरापन विनिर्देशन वर्णनों की तुलना में अधिक विश्वसनीय हैं। ल्यूम जैसे लगाए गए तत्वों के लिए, इच्छित चमक और भरने के व्यवहार को दर्शाने वाला एक संदर्भ प्रतिदर्श सहायक होता है।
फ़िनिश अनुभाग में यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कौन-से क्षेत्र पॉलिश किए गए हैं, कौन-से ब्रश किए गए हैं, और कौन-से बीड ब्लास्ट किए गए हैं। यदि कोई घटक कई फ़िनिश रखता है, तो एक चिह्नित ड्राइंग या फ़ोटो संदर्भ अस्पष्टता को समाप्त कर देता है।
गुणवत्ता मानक और स्वीकृति मापदंड
गुणवत्ता मापदंड शुरुआती दस्तावेज़ों का हिस्सा हैं, बाद की बातचीत नहीं। फ़ाइल पैकेज में निम्नलिखित को परिभाषित करना चाहिए:
दृश्य और कार्यात्मक निरीक्षण के लिए AQL स्तर।
जहाँ संभव हो, फ़ोटो संदर्भ के साथ दोषों की परिभाषाएँ।
महत्वपूर्ण आयाम और मापन विधियाँ।
सतह फ़िनिश स्वीकृति सीमाएँ।
नमूना स्वीकृति मानदंड और हस्ताक्षर प्रक्रिया।
अंतिम निरीक्षण में आईएसओ २८५९-१ के नमूना तालिकाएँ सामान्यतः प्रयोग में लाई जाती हैं, और आईएसओ ९००१:२०१५ के धारा ८.५.१ में नियंत्रित उत्पादन स्थितियों के लिए एक रूपरेखा प्रदान की गई है। इन मानकों का संदर्भ देने से निरीक्षण और प्रक्रिया नियंत्रण के लिए दोनों पक्षों को एक साझा आधार मिलता है।
बौद्धिक संपदा और गोपनीयता दस्तावेज़
डिज़ाइन फ़ाइलें, टूलिंग और स्वामित्व वाले विवरणों की शुरुआत से ही सुरक्षा की आवश्यकता होती है। कुछ दस्तावेज़ इस पैकेज में शामिल होने चाहिए:
डिज़ाइन फ़ाइलों और व्यावसायिक सूचनाओं को कवर करने वाला पारस्परिक गोपनीयता समझौता (एनडीए)।
कलाकृतियों, आरेखों और अनुकूलित डिज़ाइनों को कवर करने वाला बौद्धिक संपदा अधिकार हस्तांतरण खंड।
डाई, मॉल्ड और फिक्सचर के स्वामित्व को परिभाषित करने वाले टूलिंग स्वामित्व के शर्तें।
डिज़ाइन परिवर्तनों के लिए संशोधन नियंत्रण प्रक्रियाएँ।
टूलिंग स्वामित्व महत्वपूर्ण है क्योंकि यह यह तय करता है कि कोई ब्रांड भविष्य में उत्पादन को स्थानांतरित कर सकता है या नहीं। बौद्धिक संपदा अधिकार हस्तांतरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह डिज़ाइन तत्वों के अन्य ग्राहकों के लिए पुनः उपयोग को रोकता है। ये खंड शुरुआत में सहमत करना आसान होते हैं, जबकि विवाद के बाद इन पर बातचीत करना कठिन होता है।
एक क्षेत्रीय मामला जहाँ गायब फ़ाइलों के कारण देरी हुई
एक ब्रांड ने एक 3D फ़ाइल और क्लैस्प के एक रफ़ स्केच के साथ एक चूड़ी प्रोजेक्ट शुरू किया। आपूर्तिकर्ता ने उस पैकेज के आधार पर कोटेशन दिया और टूलिंग शुरू कर दी। नमूना तैयार करते समय, क्लैस्प की ज्यामिति ब्रेसलेट के अंत-लिंक के साथ अपेक्षित अनुरूप नहीं थी, क्योंकि अंत-लिंक का ड्रॉइंग साझा नहीं किया गया था। क्लैस्प की टूलिंग को संशोधित करना पड़ा, और एक नया नमूना चक्र शुरू हुआ।
देरी का कारण कोई विनिर्माण समस्या नहीं थी। यह अपूर्ण फ़ाइल पैकेज के कारण थी। एक सरल अंत-लिंक ड्रॉइंग और क्लैस्प इंटरफ़ेस के लिए एक सहनशीलता विवरण पूरी समस्या को रोक देता।
यह पैटर्न अक्सर दिखाई देता है। गायब फ़ाइलें किसी प्रोजेक्ट को नहीं रोकतीं। वे बाद में इसे धीमा कर देती हैं, जब परिवर्तन महंगे होते हैं।
| दस्तावेज़ | उद्देश्य | जब इसकी आवश्यकता होती है |
|---|---|---|
| डिज़ाइन संक्षिप्त | उत्पाद के उद्देश्य और बाधाओं को परिभाषित करता है | कोटेशन से पहले |
| विशिष्टता दस्तावेज़ | तकनीकी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है | कोटेशन से पहले |
| 2D ड्रॉइंग्स | आयाम और सहनीयता | उपकरण स्थापित करने से पहले |
| 3डी स्टेप फ़ाइलें | ज्यामिति और फ़िट संदर्भ | उपकरण स्थापित करने से पहले |
| सामग्री और रंग संदर्भ | उत्पादन के लिए आधार रेखा के साथ मेल खाना | नमूना तैयार करने से पहले |
| गुणवत्ता मापदंड | निरीक्षण और स्वीकृति मानक | नमूना तैयार करने से पहले |
| गोपनीयता समझौता (एनडीए) और बौद्धिक संपदा (आईपी) की शर्तें | डिज़ाइन और उपकरण अधिकारों की रक्षा करना | फ़ाइल साझा करने से पहले |
| टूलिंग स्वामित्व शर्तें | उपकरण के स्वामित्व को परिभाषित करें | उपकरण स्थापित करने से पहले |
व्यवहार में एक पूर्ण पैकेज कैसा दिखता है
एक पूर्ण फ़ाइल पैकेज आवश्यक रूप से लंबा नहीं होता है। यह तब पूर्ण होता है जब आपूर्तिकर्ता सटीक रूप से उद्धरण दे सके, औजारों को आत्मविश्वास के साथ काट सके, और लिखित मानक के आधार पर परिणाम का निरीक्षण कर सके। कुछ मदों की पुष्टि करना शुरुआत से पहले उचित होता है।
दोनों पक्षों द्वारा आरेखों की समीक्षा की गई और उन पर हस्ताक्षर किए गए।
भौतिक नमूनों के साथ सामग्री और रंग के संदर्भ पुष्टि किए गए।
गुणवत्ता मापदंडों को फ़ोटो संदर्भों और मापनीय सीमाओं के साथ लिखा गया।
आईपी और औजारों के स्वामित्व के शर्तें हस्ताक्षरित की गईं।
किसी भी डिज़ाइन परिवर्तन के लिए संशोधन प्रक्रिया परिभाषित की गई।
डायल, केस, ब्रैसलेट और बकल के परिणाम इस बात पर निर्भर करते हैं कि शुरुआती दस्तावेज़ इरादे, सहनशीलता और निरीक्षण को कितनी अच्छी तरह से परिभाषित करते हैं। बुर्रीवा, जो बाओरुइहुआ (डॉनगुआन) प्रिसिज़न टेक्नोलॉजी कंपनी लिमिटेड का संक्षिप्त नाम है, डॉनगुआन में अपने उत्पादन केंद्र से ओईएम घड़ी घटकों पर केंद्रित है, जिसमें डायल, केस, ब्रैसलेट और बकल के लिए आंतरिक क्षमताएँ शामिल हैं। टीम दस्तावेज़ित ड्रॉइंग्स, सामग्री संदर्भों और लिखित मंजूरी मानदंडों के आधार पर काम करती है, जिसमें आयामी निरीक्षण और आने वाली, प्रक्रिया के दौरान और जाने वाली जाँच के कई चक्र शामिल हैं। ब्रांड्स जो कोई नया घटक परियोजना तैयार कर रहे हैं, फ़ाइल आवश्यकताओं, मंजूरी के चरणों और अनुसूची की चर्चा के लिए संपर्क कर सकते हैं।