بیشتر برندها پس از صدور سفارش خرید، دربارهٔ زمان تحویل صحبت میکنند. تا آن زمان، بخش عمدهای از برنامهریزی تحویل از پیش تعیین شده است. یک تولیدکنندهٔ صفحهنمای ساعت، زمانی که قیمتگذاری سفارش را ارائه میدهد، پایههای تحویل را میگذارد. سؤالاتی که میپرسد، مسیر فرآیندی که پیشنهاد میکند و فرضیاتی که بیان میکند، همگی بر آنچه در ادامه رخ میدهد تأثیر میگذارند. قیمتگذاریای که با یادداشتی روشن دربارهٔ مسیر بافت، استاندارد رنگ و نقاط بازرسی ارسال میشود، نقطهٔ شروعی متفاوت از قیمتگذاریای است که تنها قیمت و زمان تحویل را بدون جزئیات ارائه میدهد.
تولیدکنندهٔ مناسب دایال، پیشفاکتور را بهعنوان یک تمرین برنامهریزی در نظر میگیرد. این شرکت از شما میپرسد که کدام ویژگیها حیاتیاند، کدام پرداختها دربرگرفته میشوند و سفارش احتمالاً چگونه بین رنگها و دستهها تقسیم میشود. این پرسشها در ابتدا انگار کار اضافی به نظر میرسند، اما هفتهها بعد صرفهجویی میکنند، زیرا به تأمینکننده اجازه میدهند تا قبل از ثبت نهایی زمانبندی، تغییرات خط تولید، زمان استفاده از کابینتها و بار بازرسی را برنامهریزی کند. برندی که تنها بر اساس قیمت تأمینکننده را انتخاب میکند، اغلب کشف میکند که زمان تحویل اعلامشده بر اساس فرضیاتی بوده که با سفارش واقعی همخوانی ندارد.
تغییرات خط تولید جایی است که بیشترین بخش از زمان تحویل از بین میرود
تولید دایال یک جریان پیوستهٔ تکگونه نیست. بلکه دنبالهای از عملیات با زمان تغییر بین آنهاست. تغییر رنگ در کابین لاکزنی، صفحهٔ جدید چاپ پد، تنظیم متفاوت روکشدهی یا تغییر بین مسیرهای بافت، همهٔ اینها زمان میبرند. تأمینکنندهای با زمان تغییر سریع میتواند زمان تحویل کوتاهی را برای سفارشهای ترکیبی حفظ کند. اما تأمینکنندهای با زمان تغییر کند یا تاریخ تحویل را به تعویق میاندازد یا انواع مختلف را کمتر بهینه اجرا میکند. هیچیک از این دو پیامد در برگهٔ پیشفاکتور قابل مشاهده نیست.
| عامل زمان تحویل | این در برگهٔ پیشفاکتور چگونه نمایان میشود | چگونگی ظاهر شدن آن در عمل | سؤالی که باید پرسیده شود |
|---|---|---|---|
| تغییر فرمت | معمولاً فهرستشده نیست | ساعتهای از دسترفته بین انواع رنگ یا پایانبندی | انواع چگونه گروهبندی و ترتیبدهی میشوند |
| ساعتهای کابین | قابل مشاهده نیست | ظرفیت پوششدهی پس از تمیزکاری و زمان نشست | تعداد خانوادههای رنگآمیزی به ازای هر غرفه در هر هفته |
| بار کاری بازرسی | بازرسی نهایی فرض شده است | بازرسیهای مرحلهای زمان اضافه میکنند اما انحرافات را زودتر شناسایی میکنند | بازرسیهای درونفرآیندی در کجا قرار دارند |
| بازکاری | ذکر نشده است | تغییر رنگ یا طرح ممکن است روزهایی به زمان تولید اضافه کند | بازکاری چگونه انجام میشود و چندبار تکرار میگردد |
| آمادگی مواد اولیه | قالب خالی در دسترس فرض شده است | پوششدهی یا لاکزنی ممکن است تا ورود مواد اولیه منتظر بماند | مواد قبل از شروع تولید چگونه آمادهسازی میشوند |
این جدول یک کارت امتیازی نیست. بلکه نشان میدهد چرا سؤالات مربوط به زمان تحویل باید بر جزئیات عملیاتی متمرکز باشند که در پیشفاکتورها معمولاً منعکس نمیشوند. تأمینکنندهای که بتواند همهٔ پنج ردیف را توضیح دهد، نسبت به تأمینکنندهای که فقط یک عدد ارائه میدهد، قابلبرنامهریزیتر است.
انضباط زمانبندی تأمینکنندگان قابلاطمینان را از سایرین جدا میکند
تولیدکنندهٔ صفحهنمایشی که زمانبندی دقیقی را رعایت میکند، نهتنها در زمان تعیینشده تحویل میدهد، بلکه بهصورت پیشبینیپذیر تحویل میدهد. این پیشبینیپذیری از چند عادت ناشی میشود: سفارشها بر اساس رنگ و پرداخت مشابه گروهبندی میشوند تا تغییرات فرآیند کاهش یابد؛ زمان کابینتها پیشبینی و رزرو میشود نه اینکه بهصورت سرپا تصاحب گردد؛ بازرسی در حین تولید بخشی از مسیر فرآیند است و نه اقدامی که تنها در صورت بروز مشکل انجام میشود؛ تأمینکننده میداند کدام مرحله ریتم فرآیند را تعیین میکند و آن مرحله را حفظ میکند.
نمونهای کاهشیافته از یک برنامهریزی تلفنی: برندی سفارش مکرر خود را به تأمینکنندهای جدید منتقل کرد که زمان تحویل کوتاهتری را اعلام کرده بود. نخستین محموله در موعد مقرر تحویل شد. اما تأخیر در تحویل محمولهٔ دوم بیش از یک هفته بود. علت این تأخیر، خرابی ماشین نبود. تأمینکننده دو تنوع رنگی را در یک پنجرهٔ مشترک (بوث) برنامهریزی کرده بود بدون اینکه زمان کافی برای تثبیت رنگ بین آنها در نظر گرفته باشد؛ و تنوع دوم پس از بازرسی نیازمند یک مرحلهٔ اصلاح بود. تأمینکنندهای با انضباط برنامهریزی بالاتر، این تعارض را پیش از شروع تولید شناسایی کرده و یا ترتیب تنوعها را تغییر میداد یا از برند هشدار میداد. زمان تحویل کوتاهتری که اعلام شده بود، در عمل واقعی بود اما در شرایط برنامهریزی ترکیبی قابلاطمینان نبود.
کنترل کیفیت، زمان تحویل را حفظ میکند، نه اینکه آن را کند کند.
گاهی اوقات برندها فرض میکنند که افزایش بازرسی به معنای افزایش زمان تحویل است. اما برعکس این امر اغلب درست است. یک صفحهنمایش ساعت که در بازرسی نهایی شکست میخورد، قبلاً تمام مراحل تولید را پشت سر گذاشته و انجام کار مجدد روزها یا هفتهها زمان اضافه میبرد. بازرسی در حین فرآیند، انحرافات را زودتر تشخیص میدهد و چون قطعه هنوز قابل اصلاح است، تولید دستهای ادامه مییابد. تأمینکنندهای که پس از فرآیند دانهبندی بافت را و پس از روکشدهی رنگ را بررسی میکند، تأخیری ایجاد نمیکند؛ بلکه از تأخیر بزرگتری در آینده جلوگیری میکند.
به همین دلیل کنترل کیفیت و زمان تحویل باید همزمان و بهصورت یکپارچه برنامهریزی شوند، نه اینکه در مقابل یکدیگر قرار گیرند. تولیدکنندهی صفحهنمایش ساعتی که برای دستههای کوچک و بزرگ استاندارد یکسانی از بازرسی را رعایت میکند، برای برندها قابلپیشبینیتر و آسانتر در زمانبندی است، چون برنده دقیقاً میداند چه چیزی را انتظار دارد. تولید دستههای کوچک قیمت واحد بالاتری دارد، زیرا هزینههای راهاندازی بین تعداد کمتری قطعه تقسیم میشود. این یک شیب قیمتی است، نه دلیلی برای حذف بازرسی. اجرای دستههای کوتاه با بازرسی سهلگیرانه، صرفهجویی توهمی است، چون شکست یک دسته، زمان بیشتری از زمانی میگیرد که بازرسی انجام میشد.
تغییر رنگی که زمان گرفت و چگونه رفع شد
موردی کمحساسیت از تولید صفحهنمای دیال: یک برند سفارش مکرری برای صفحهنمای آبی با الگوی انفجار خورشیدی داشت. دسته جدیدی با کمی تغییر به سمت بنفش و با بافت نرمتر در مرکز عودت داده شد. تأمینکننده پیش از ارسال آن را گزارش داد که تصمیم درستی بود، اما با این حال دسته همچنان باید در انتظار ماند تا علت آن ردیابی شود. این تغییر ناشی از تغییر دمای حمام پوششدهی و لایه ضخیمتر لاک در آن تولید بود. لایه ضخیمتر، ریزترین شیارهای شعاعی را پر کرد و نحوه بازتاب نور از لایه رنگ را تغییر داد.
این اصلاح با بررسی رنگ توسط اسپکتروفتومتر در نور کنترلشده انجام شد، با هدف دستیابی به مقدار ΔE ≤ ۲ نسبت به استاندارد حفظشده، علاوه بر بررسی ضخامت لاک و اندازهگیری براقی در زاویهای ثابت. تأمینکننده این بررسیها را به مسیر تولید صفحههای تنظیم اضافه کرد. محمولهٔ بعدی در زمان تعیینشده ارسال شد. درس این مورد این است که استاندارد اندازهگیریشدهٔ رنگ نهتنها ابزاری برای کیفیت، بلکه ابزاری برای کاهش زمان تحویل نیز هست. بدون وجود چنین استانداردی، تأمینکننده و برند روزها صرف بحث دربارهٔ اینکه آیا رنگ آبی صحیح است یا خیر میکردند. اما با وجود آن، گفتوگو تنها شامل یک اندازهگیری، یک اختلاف عددی و یک اقدام اصلاحی بود.
مدلهای تأمین و تبادل زمان تحویل
برندها رویکرد خود را نسبت به تهیهٔ صفحههای شمارهگیری از طریق دو مدل رایج تعیین میکنند و هر کدام پروفایل زمانی متفاوتی دارند. در مسیر چندتأمینکننده، فرآیندهای ساخت قطعهٔ خام، ایجاد بافت، پوششدهی و چاپ بین کارگاههای تخصصی تقسیم میشوند. این روش انعطافپذیری و دسترسی به فرآیندهای خاصی را فراهم میکند، اما هر انتقال بین کارگاهها نقطهای است که برنامهٔ زمانی ممکن است به تأخیر بیفتد. برند مسئولیت هماهنگی را بر عهده دارد و تأخیر در یک کارگاه بهصورت زنجیرهای بر کارگاه بعدی تأثیر میگذارد. در مسیر تأمینکنندهٔ تکمنبعی، صفحهٔ شمارهگیری در تمام مراحل از ساخت تا پایان در اختیار یک شریک باقی میماند. این روش تعداد انتقالها را کاهش داده و رعایت برنامهٔ زمانی برای یک سری تولید را آسانتر میکند، اما مسئولیت را متمرکز کرده و اغلب حداقل حجم سفارش را افزایش میدهد. هیچیک از این دو مدل بهطور کلی سریعتر نیستند. انتخاب بستگی به این دارد که برند تا چه حد میخواهد مسئولیت هماهنگی را بر عهده داشته باشد و تاریخ تحویل تا چه حد دقیق باید رعایت شود.
دستههای کوچک و بزرگ باید به یک استاندارد کیفیت واحد پایبند باشند، حتی اگر تولید دستههای کوچک قیمت واحد بالاتری داشته باشد، زیرا هزینههای راهاندازی و ابزار دقیق بین تعداد کمتری قطعه تقسیم میشوند. این یک شیب قیمتی است، نه تفاوتی در معیارهای پذیرش. تأمینکنندهای که انضباط فرآیندی یکسانی را برای تولید دستههای کوتاهمدت و بلندمدت رعایت کند، معمولاً همکار امنتری است وقتی زمان تحویل اهمیت دارد.
بوریوا در سطح قطعات روی صفحهنمایشها، پوستهها، بندها و بستها فعالیت میکند. برای برنامههای صفحهنمایش با زمان تحویل بسیار کوتاه، تولید صفحهنمایش شامل ماشینکاری قطعات خام، ایجاد بافت، آبکاری، لاکزنی، چاپ پد، بازرسی ابعادی و چندین مرحله بازرسی در مراحل ورودی، در حین فرآیند و خروجی است؛ محیط کارگاه تمیز و پایدار، مراحل پوششدهی را پشتیبانی میکند. جریانهای کار جداگانه و کنترل دسترسی به پروندههای CAD، فایلهای طراحی را بر اساس نقش شغلی هر کارمند تقسیم میکنند. برندهایی که به دنبال کاهش زمان تولید با یک تولیدکننده قابل اعتماد صفحهنمایش هستند، میتوانند با تیم تماس بگیرند تا درباره مشخصات صفحهنمایش، نمونه سفارشها و نقاط زمانبندی و بازرسی که برای برنامهشان اهمیت دارد، گفتوگو کنند.